【展覽攤位設計評估表】攤位裝潢、佈置、前置流程你都規劃了嗎？

攤位＝門面，好的攤位替你留下好印象！

當全球疫苗覆蓋率逐漸提高，國際展覽也悄悄地重回市場，你想好明年要參加什麼國際大展了嗎？企業不惜砸重本參加國際展覽，正是因為其商業價值極高，不僅可以展示品實力，更重要的是可以打開全球銷售通路、擴展海外市場！

想在展覽中拔得頭籌，你需要的不只是一個「展覽攤位裝潢商」，而且是一個懂「規劃」、「設計」、「行銷」的全方位設計公司！今天的文章將帶大家深入了解展覽裝潢背後的秘辛，從前置作業、設計階段，以及最後的現場作業，每一個階段都有不同眉眉角角，趕緊跟著經驗豐富的王一編，一起認識展覽攤位設計的流程，替未來邁向國際展覽做準備！

（延伸閱讀：會展產值直逼500億？國際展覽準備強勢回歸！）

• 攤位類型

說到攤位設計，最重要的就是要知道自己的「攤位類型」是什麼！只要掌握每個類型的特色，加上創意規劃，基本上便已經有八成的完整度了。

（1）島形攤位，又稱四面開攤位，是所有攤位型式中最為開放的一種，四面皆無牆能夠吸引最多流量。

（2）半島型攤位，又稱為三面開攤位，三面無牆吸引流量，唯一的牆面可做主視覺曝光。

（3）角落攤位，又稱為兩面開攤位，動線規劃單純，視線容易聚焦在產品。

（4）單面開攤位，顧名思義，只有一面是面向走道，規劃上最為簡便，大多會搭配拱門設計產生聚焦的效果。

• 攤位預算

攤位預算是前置作業中最複雜的，參考因素包含攤位材質、是否客製化等等，因此普遍市面上的報價從10萬到100萬都有。但俗話說得好：「一分錢一分貨」，以王一設計為例，我們接的案子都是「客製化設計」，因此報價自然會偏高，但是搭建出來的攤位絕對是展場中獨一無二，讓人留下深刻印象的那個！

• 攤位風格

攤位風格算是前置作業的尾聲，在與裝潢設計公司的專員討論定案後，就可以進入到設計與風格的討論。根據多年的展場經驗，我們幫大家列出最常見的參考：（1）品牌調性、（2）色彩規劃、（3）主視覺主題、（4）產業別等等。

建議：基本上決定初步的設計方向後，可簡單與專員諮詢意見，剩下的就可以安心交給的展覽裝潢公司即可。

• 特定需求

特定需求主要影響到的是下一階段的設計階段。通常在客製化攤位中，經常會需要製作訂製傢俱、特殊造型切版等，讓每個細節與整體設計的調性吻合，更具一致性；而在數位世代中，許多品牌也開始考慮在攤位中增加「數位互動設計」，以最新 AR/VR 技術打造吸引眼球的互動遊戲，儼然成為展覽業銳不可擋的趨勢！

• 空間設計

在設計階段中， 空間設計團隊主要工作內容是設計與建模，就像是人體的骨架。一張好的3D設計圖，是能夠讓客戶有親臨現場、看到攤位的真實感的！3D設計師需要具備極佳的空間感、建築美感，工程基礎，還要有一定程度的行銷想法，才能建置出高集客率的攤位設計。

• 平面視覺設計

在設計階段中， 平面視覺設計團隊主要工作內容是所有需要印刷的視覺設計，就像是人體的皮膚。平面視覺設計範圍極廣，從主視覺、牆面海報到宣傳小品、廠商手冊等，具有攤位中無所不在的重要性。2D設計師需要同時兼具藝術美感與商業頭腦，更重要的其實是溝通力與專業印刷技術，才能替攤位打造出最適合的外觀。

• 數位多媒體互動設計

在設計階段中， 數位設計團隊主要工作內容是寫程式與優化流程，就像是人體的大腦。好的數位設計包含：AR, VR, 體感互動等，是讓攤位活起來的關鍵技術。數位設計師，大家常見的代稱是工程師或者UX設計師，需要非常強大的邏輯性，但必須十分理解消費者行為，因為所有的互動邏輯都是基於「人」的使用。

現在沒有一個行銷活動可以脫離「互動設計」，想要在分秒必爭的展覽現場留下最佳印象，不能只有發傳單，你需要強化產品與消費者感官連結的互動設計。王一設計是業界少數同時跨足「空間設計」、「視覺平面設計」、「數位互動設計」三足鼎立的整合型設計公司，提供客製化產品服務，以打造符合品牌調性的最佳設計！
 

• 資源統整

現場作業階段中，首要注意的便是資源統整，把設計圖變成實際攤位的魔法，就發生在這個階段。通常裝潢設計公司會在開始搭建前，先統整所有的工程圖：水電配置、大圖輸出、地毯等。緊接著，工務部專員便能夠同步安排工班人員的工作班表，細項包含進撤場、分配、施工順序等等。

• 進場施工

進場施工最重要的是安全第一！當然，每個國家的安全措施皆不同，例如美國有攤位的最高高度限制，這是每間展覽裝潢公司的必備知識。除此之外，工務部門將至現場監工，監督工程圖中的大大小小細節，確保最終呈現與設計圖相符合，如此在開展前一天的交付攤位時，客戶看了自然也可以放心！

建議：攤位搭建通常都會在開展前一天，若有需要提前檢驗，記得要在初步規劃時就提出這項需求唷！

• 展期維護

展覽現場最害怕的就是「突發狀況」。在展覽期間，就算準備的再完美，還是會遇到貼皮脫落、燈泡沒電、平板沒出狀況...等，真的什麼事情都有可能發生；因此專業的展覽裝潢公司皆會派專員在展期間待命，可隨時因應突發狀況，做出相對應的調整，讓客戶可以更加放心地做銷售！

• 結束撤場

現場作業的最後一個階段：結束撤場。這個時候通常是大家最歡樂的時光，可能準備跟朋友喝一杯、或參加其他新開發客戶的派對等等。因此細心的展覽裝潢公司，便是讓客戶毫無後顧之憂地帶走自己的商品，並且做最後一次的確認，就能夠將剩下的收尾工作完全交給我們！

按照順序：「前置作業」＞「設計階段」＞「現場作業」這樣看下來，你是不是對於一個攤位裝潢的流程有初步的了解了呢？

但其實魔鬼藏在細節中，還有許多眉眉角角在實際跑專案時才會發現；不過別擔心，王一編今天幫大家挑出了四個比較常見的眉角，來做簡單的介紹。如此以來，就可以對於整體規劃有更深一層的認識唷！
 

如果今天放一個調色盤在你面前，你會怎麼替你的品牌，做攤位設計的配色選擇呢？內斂沉穩的2021 Panton 深灰色？安全牌又百搭的白色？還是吸睛度爆表的亮黃色？

色彩是刺激人類視覺的重要因素，因此我們在討論攤位設計時，便可以從色彩心理學角度切入。當我們在自然欣賞、社會活動時，色彩在客觀上是對人們的一種刺激和象徵；在主觀上又是一種反應與行為。選對了攤位的色調，等於間接決定了你的攤位形象與氣質，更直接地引起人們的情感連結。接下來，就讓我們來瞧瞧常見的配色與案例吧！

• 冷色系

冷色系的訊息是冷靜、沈穩、距離感，可能會散發出悲傷的味道。因為如此，經常搭配可以看到電腦、科技產業、工具機廠商等 To B 型產業，需要展現高專業度的攤位設計。常見的顏色為：綠色、藍色、紫色等。

• 暖色系

暖色系的訊息是開心、樂觀、活力充沛的，可能會刺激注意力。因此經常看到年輕品牌、旅遊業、食品展等 To C 導向型展會。常見的顏色為：紅色、黃色、橘色等。

• 撞色

撞色指的是兩個以上不同顏色的色塊並置，來製造某種色彩方面的強烈視覺衝擊效果。因此在視覺效果極為重要的展場中，撞色經常被選上作為主要色調，無論是 To B 或者 To C 展會中都經常看得到！

除了以冷、暖色系為主要色調的選色之外，展會中也經常看到「品牌色」＋「基本色」的組合。基本色指的是「白」或「黑」，這兩個顏色的可塑性極高，可與其他顏色相互映襯，這樣的搭配便能夠使品牌色脫穎而出，讓民眾看到攤位的同時，也看到的品牌想要傳遞的顏色意涵以及故事！

今天這篇文章說長也不長，說短也不短，但從前置作業的溝通、協調，到設計階段與現場作業需要注意的事項，已經將全部重要事項都提到，希望對於你未來進行展覽攤位設計評估時，能夠有所幫助！最後，千萬要記得，一個攤位設計不是只有你跟展覽設計公司窗口兩個人的事；而是連動許多人員與部門的案子，理性溝通加上同理心，相信 win-win 的局面自然就會水到渠成！