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【展覽攤位設計評估表】攤位裝潢、佈置、前置流程你都規劃了嗎?

2021. Dec. 143,193王一編
展覽攤位裝潢、展覽裝潢、展覽攤位佈置、展覽攤位設計

重溫人擠人的國際展覽

攤位=門面,好的攤位替你留下好印象!

 

當全球疫苗覆蓋率逐漸提高,國際展覽也悄悄地重回市場,你想好明年要參加什麼國際大展了嗎?企業不惜砸重本參加國際展覽,正是因為其商業價值極高,不僅可以展示品實力,更重要的是可以打開全球銷售通路、擴展海外市場!

 

想在展覽中拔得頭籌,你需要的不只是一個「展覽攤位裝潢商」,而且是一個懂「規劃」、「設計」、「行銷」的全方位設計公司!今天的文章將帶大家深入了解展覽裝潢背後的秘辛,從前置作業、設計階段,以及最後的現場作業,每一個階段都有不同眉眉角角,趕緊跟著經驗豐富的王一編,一起認識展覽攤位設計的流程,替未來邁向國際展覽做準備!

 

(延伸閱讀:會展產值直逼500億?國際展覽準備強勢回歸!

展覽攤位設計流程

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前置作業

  • 攤位類型

 

說到攤位設計,最重要的就是要知道自己的「攤位類型」是什麼!只要掌握每個類型的特色,加上創意規劃,基本上便已經有八成的完整度了。

 

(1)島形攤位,又稱四面開攤位,是所有攤位型式中最為開放的一種,四面皆無牆能夠吸引最多流量。

(2)半島型攤位,又稱為三面開攤位,三面無牆吸引流量,唯一的牆面可做主視覺曝光。

(3)角落攤位,又稱為兩面開攤位,動線規劃單純,視線容易聚焦在產品。

(4)單面開攤位,顧名思義,只有一面是面向走道,規劃上最為簡便,大多會搭配拱門設計產生聚焦的效果。

 

 

 

  • 攤位預算

 

攤位預算是前置作業中最複雜的,參考因素包含攤位材質、是否客製化等等,因此普遍市面上的報價從10萬到100萬都有。但俗話說得好:「一分錢一分貨」,以王一設計為例,我們接的案子都是「客製化設計」,因此報價自然會偏高,但是搭建出來的攤位絕對是展場中獨一無二,讓人留下深刻印象的那個!

 

 

  • 攤位風格

 

攤位風格算是前置作業的尾聲,在與裝潢設計公司的專員討論定案後,就可以進入到設計與風格的討論。根據多年的展場經驗,我們幫大家列出最常見的參考:(1)品牌調性、(2)色彩規劃、(3)主視覺主題、(4)產業別等等。

 

建議基本上決定初步的設計方向後,可簡單與專員諮詢意見,剩下的就可以安心交給的展覽裝潢公司即可。

 

 

  • 特定需求

 

特定需求主要影響到的是下一階段的設計階段。通常在客製化攤位中,經常會需要製作訂製傢俱、特殊造型切版等,讓每個細節與整體設計的調性吻合,更具一致性;而在數位世代中,許多品牌也開始考慮在攤位中增加「數位互動設計」,以最新 AR/VR 技術打造吸引眼球的互動遊戲,儼然成為展覽業銳不可擋的趨勢!

 

王一設計獨家:數位互動設計(線上展覽 / 數位 App / WebAR)

設計階段

  • 空間設計

 

在設計階段中, 空間設計團隊主要工作內容是設計與建模,就像是人體的骨架。一張好的3D設計圖,是能夠讓客戶有親臨現場、看到攤位的真實感的!3D設計師需要具備極佳的空間感、建築美感,工程基礎,還要有一定程度的行銷想法,才能建置出高集客率的攤位設計。

 

 

 

  • 平面視覺設計

 

在設計階段中, 平面視覺設計團隊主要工作內容是所有需要印刷的視覺設計,就像是人體的皮膚。平面視覺設計範圍極廣,從主視覺、牆面海報到宣傳小品、廠商手冊等,具有攤位中無所不在的重要性。2D設計師需要同時兼具藝術美感與商業頭腦,更重要的其實是溝通力與專業印刷技術,才能替攤位打造出最適合的外觀。

 

 

 

  • 數位多媒體互動設計

 

在設計階段中, 數位設計團隊主要工作內容是寫程式與優化流程,就像是人體的大腦。好的數位設計包含:AR, VR, 體感互動等,是讓攤位活起來的關鍵技術。數位設計師,大家常見的代稱是工程師或者UX設計師,需要非常強大的邏輯性,但必須十分理解消費者行為,因為所有的互動邏輯都是基於「人」的使用。

 

現在沒有一個行銷活動可以脫離「互動設計」,想要在分秒必爭的展覽現場留下最佳印象,不能只有發傳單,你需要強化產品與消費者感官連結的互動設計。王一設計是業界少數同時跨足「空間設計」、「視覺平面設計」、「數位互動設計」三足鼎立的整合型設計公司,提供客製化產品服務,以打造符合品牌調性的最佳設計!
 

王一設計獨家:擬真模型鑑賞服務|我們獨步業界提供超擬真的「3D建模」預覽服務,讓客戶透過3D建模預覽虛擬攤位的雛形,能夠即刻做出客戶所需的調整,最終無落差的實體呈現。

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現場作業

  • 資源統整

 

現場作業階段中,首要注意的便是資源統整,把設計圖變成實際攤位的魔法,就發生在這個階段。通常裝潢設計公司會在開始搭建前,先統整所有的工程圖:水電配置、大圖輸出、地毯等。緊接著,工務部專員便能夠同步安排工班人員的工作班表,細項包含進撤場、分配、施工順序等等。

 

 

  • 進場施工

 

進場施工最重要的是安全第一!當然,每個國家的安全措施皆不同,例如美國有攤位的最高高度限制,這是每間展覽裝潢公司的必備知識。除此之外,工務部門將至現場監工,監督工程圖中的大大小小細節,確保最終呈現與設計圖相符合,如此在開展前一天的交付攤位時,客戶看了自然也可以放心!

 

建議攤位搭建通常都會在開展前一天,若有需要提前檢驗,記得要在初步規劃時就提出這項需求唷!

 

 

  • 展期維護

 

展覽現場最害怕的就是「突發狀況」。在展覽期間,就算準備的再完美,還是會遇到貼皮脫落、燈泡沒電、平板沒出狀況...等,真的什麼事情都有可能發生;因此專業的展覽裝潢公司皆會派專員在展期間待命,可隨時因應突發狀況,做出相對應的調整,讓客戶可以更加放心地做銷售!

 

 

  • 結束撤場

 

現場作業的最後一個階段:結束撤場。這個時候通常是大家最歡樂的時光,可能準備跟朋友喝一杯、或參加其他新開發客戶的派對等等。因此細心的展覽裝潢公司,便是讓客戶毫無後顧之憂地帶走自己的商品,並且做最後一次的確認,就能夠將剩下的收尾工作完全交給我們!

展覽攤位規劃注意事項

按照順序:「前置作業」>「設計階段」>「現場作業」這樣看下來,你是不是對於一個攤位裝潢的流程有初步的了解了呢?

 

但其實魔鬼藏在細節中,還有許多眉眉角角在實際跑專案時才會發現;不過別擔心,王一編今天幫大家挑出了四個比較常見的眉角,來做簡單的介紹。如此以來,就可以對於整體規劃有更深一層的認識唷!
 

攤位材質

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以材質而言,主要分為三大類:「系統」、「組合」、「木作」。最常見、最精緻也最適合客製化攤位的是「木作」,其次是木作加上系統的「組合」,最後則是「系統」。

 

建議:通常只要是預算允許,我們都建議選用木作為材質,因為可塑性最高。

 

 

燈光與招牌

做攤位設計的目標很簡單-「吸引人潮」!因此,在規劃設計階段,若展覽裝潢設計公司有特別點出「燈光與招牌」的設計亮點,那千萬要專心聽!

 

右邊的案例是印刷墨水大廠 NANO 的攤位設計,中央的布料形象柱,可說是整個攤位的亮點(也可說是招牌),造型不僅十分吸睛,更可直接展示產品的染色實力,成為產品的最佳宣傳舞台。

 

延伸閱讀:讓招牌替你說故事,什麼樣的招牌最吸引參觀者目光?

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攤位動線

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攤位設計可不只包含「視覺」而已,如何設計充滿直覺性的使用者動線也十分重要;而首要注意的就是,攤位面向-不同攤位的型式自然會有不同的規劃方式。

 

例如,四面開攤位的開闊性很容易吸引民眾入內,但要記得規劃一條「可以觀賞到所有產品」的動線,否則就是前功盡棄。而左圖的案例是遠傳以「智慧城市」做的沉浸式設計攤位,利用縮小的城市街道,讓參觀民眾自然沿著地上的道路行走,觀賞到所有產品!

 

 

延伸閱讀:遠傳「智慧城市」攤位還有哪些巧思?

隱藏費用

時代在變、更重要的是匯率在變,每個展覽的大會費用也會隨之改變!這麼多要考量,報價到底是多少?

 

放心交給展覽裝潢公司吧!匯差是最容易被遺忘的隱藏費用。2014年跟2021年的歐元會差將近10元台幣,若隔了幾年才參展,那費用可說是不可同日而語呀!另外,不同展會的電費、水費、大會費用電費等就會完全不同。例如重視環境保育與永續發展的歐洲國家,那麼他們對於垃圾處理費用以及攤位材質的要求,就會跟亞洲展大相徑庭!

 

建議:客戶可詢問展覽裝潢公司的專員或者展覽秘書,這些浮動因素是我們隨時要掌握好的資訊!
 

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展覽攤位設計色彩選擇

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如果今天放一個調色盤在你面前,你會怎麼替你的品牌,做攤位設計的配色選擇呢?內斂沉穩的2021 Panton 深灰色?安全牌又百搭的白色?還是吸睛度爆表的亮黃色?

 

色彩是刺激人類視覺的重要因素,因此我們在討論攤位設計時,便可以從色彩心理學角度切入。當我們在自然欣賞、社會活動時,色彩在客觀上是對人們的一種刺激和象徵;在主觀上又是一種反應與行為。選對了攤位的色調,等於間接決定了你的攤位形象與氣質,更直接地引起人們的情感連結。接下來,就讓我們來瞧瞧常見的配色與案例吧!

 

攤位常見色系

  • 冷色系

 

冷色系的訊息是冷靜、沈穩、距離感,可能會散發出悲傷的味道。因為如此,經常搭配可以看到電腦、科技產業、工具機廠商等 To B 型產業,需要展現高專業度的攤位設計。常見的顏色為:綠色、藍色、紫色等。

 

 

  • 暖色系

 

暖色系的訊息是開心、樂觀、活力充沛的,可能會刺激注意力。因此經常看到年輕品牌、旅遊業、食品展等 To C 導向型展會。常見的顏色為:紅色、黃色、橘色等。

 

 

  • 撞色

 

撞色指的是兩個以上不同顏色的色塊並置,來製造某種色彩方面的強烈視覺衝擊效果。因此在視覺效果極為重要的展場中,撞色經常被選上作為主要色調,無論是 To B 或者 To C 展會中都經常看得到!

品牌色

除了以冷、暖色系為主要色調的選色之外,展會中也經常看到「品牌色」+「基本色」的組合。基本色指的是「白」或「黑」,這兩個顏色的可塑性極高,可與其他顏色相互映襯,這樣的搭配便能夠使品牌色脫穎而出,讓民眾看到攤位的同時,也看到的品牌想要傳遞的顏色意涵以及故事!

結語:「展覽攤位設計眉角多,完善規劃與瞭解目標客群才是王道!」

今天這篇文章說長也不長,說短也不短,但從前置作業的溝通、協調,到設計階段與現場作業需要注意的事項,已經將全部重要事項都提到,希望對於你未來進行展覽攤位設計評估時,能夠有所幫助!最後,千萬要記得,一個攤位設計不是只有你跟展覽設計公司窗口兩個人的事;而是連動許多人員與部門的案子,理性溝通加上同理心,相信 win-win 的局面自然就會水到渠成!

 

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