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展場設計中英文對照大補帖!讓你海外參展不再只會說Hello!

2021. Sep. 109,273王一編

「Hello, how are you? 你只會接 I'm fine, thank you. 嗎?」

 

疫情延燒了將近兩年,展場英文怎麼說?海外參展的新鮮感是什麼?不急不急,依照現在疫苗逐漸普及的狀況,越來越多國際大展朝向線上與線下同步的OMO形式舉辦,相信在不久的將來我們便能夠再度重回海外參展!別再說 I'm fine, thank you. 還不趕快趁現在把展場英文惡補起來,才能夠替未來做好準備!

 

※2021年經濟部審核認證!王一設計榮獲DE3、DE4技術證書!※

海外參展與國內參展大不同

國內與海外參展有各式各樣需要注意的事項,可能是語言差異,導致溝通卡卡的?又或者因為文化差異,明明說得很流暢,可是一直打不中痛點?更重要的是,每個國家(尤其是美國與歐盟各國)對於種族與性別的相關規定也日趨公開與明朗,要是不小心用錯了一個字詞,可能會造成嚴重的歧視而讓你丟失幾百萬的單啊!這項並非單一專科出生就能夠全盤理解,大多需要搭配實戰經驗才能日出臻熟。

 

別擔心,今天這篇大補帖,就是集結多年參展的日月精華,所總結下來的超實用展場相關英文單字 / 句型!還不趕緊存在「我的最愛」以備不時之需!

語言差異

出門在外,除了靠朋友外,就是把英文準備好啊!通常出國遇到第一個最大的困境正是語言差異。基於最多人使用的國際語言是:「英文」,因此許多專攻國際展會的業務、行銷都需要具備非常強大且流暢的英語溝通能力,如果會當地的第二外語則是更為加分!但如果你不是專業語言背景出生,也毋須緊張;王一編今天已經準備好完整的實用單字/句型列表等送給你存著用囉!

 

 

  • 常見Q&A:出國夠緊張了,還要在開展前跟工班用英文溝通怎麼辦?

 

參展都夠緊張了,還要煩惱跟當地工班溝通嗎?這大可放心,王一設計團隊在海外參展的經驗豐富,完全可以將與工班溝通的工作交給我們的專業工務及業務就可以了!

王一編小撇步:普遍大家都覺得「外國人」英文就很好,但其實「英文」也是很多人的第二外語唷!因為全世界也只有美國、英國、南非、新加坡把英文當成官方語言,其他國家客戶的英文能力可能也不是母語者等級喔!所以別忘了,要對自己有信心唷!

文化差異

出國會遇到的第二個困境就是文化差異!這個可大可小,有些無傷大雅,像是英國人習慣用 Small Talk 當作對話的開頭,如果省略這個簡單的步驟,也不會有太大的問題;但要知道「第一印象」可說是商場上非常重要的武器,因此清楚理解文化差異,就可以讓你的第一印象分數超越其他人!

 

  • 常見Q&A:為什麼台灣的基本禮貌好像不太管用?

 

這種狀況就是俗稱的「文化衝擊」。以德國文化來說,普遍他們習慣實事求是、精準精確,因此台灣的「禮貌」用詞或者婉轉的邀請,反而有可能被解讀對這個產品沒有興趣!因此建議要多多注意各國的文化差異,才能夠在各個展會中展現出最好的那一面!

種族與性別

「種族」與「性別」的相關議題在台灣討論度或許不高,但在目前主要展覽大國,美國與歐盟各國都是關注度很高的議題,並且制定許多相關的友善政策,因此如果你不小心用了 Negro 來稱呼黑人客戶,你可能這一單就再見了!

 

  • 常見Q&A:為什麼英文自我介紹的時候,有些人會介紹自己的代名詞?

 

在英文中,代名詞表示對於自己的性別認同,除了常見的 he / she 之外,還有 they 指稱非二元性別/跨性別者。這些都是無法從「客觀的外表」就得以辨識的,因此除了仔細聆聽每個人的介紹外,也要記得再指稱其他們的時候,不要用錯代名詞喔!

[大補帖] 海外參展常見的中英文詞彙

以上說了這麼多要注意的點,大多是概念上的理解,放在心上即可;但接下來我們要進入正題,趕緊拿出你的小本本,把這些重要的單字/句型通通記起來!

 

展前準備/展覽基本英文單字

[中文]

 

  1. 商展
  2. 大會;主辦方
  3. 展館場地
  4. 參展商
  5. 參觀者
  6. 參展商手冊
  7. 展館平面圖
  8. 佈展期
  9. 撤展期
  10. 攤位
  11. 期限列表

[英文]

 

Trade Show / Exhibition

Organizer

Venue

Exhibitor

Attendee / Visitor

Exhibitor manual

Floor plan

Move-in (Installation)

Move-out (Dismantle)

Booth/Stand

Exhibitor Deadline Checklist

材料與裝潢基本英文單字

材料與基本攤位用詞 [中文]

 

  1. 木作
  2. 系統
  3. 系統蓋板
  4. 地毯
  5. 標攤
  6. 空地攤位
  7. 攤位尺寸
  8. 國家館

Materials and Booth [英文]

 

  1. Wooden
  2. System
  3. Layout
  4. Carpet
  5. Fabric
  6. Shell Scheme
  7. Raw Space
  8. Booth size
  9. Pavillion

攤位內部與裝潢用詞 [中文]

 

  1. 主視覺
  2. 橫幅
  3. 會客區
  4. 海報
  5. 架構柱子(小)
  6. 架構柱子(大)
  7. 詢問台
  8. 展示櫃
  9. 展示台
  10. 立式目錄架
  11. 直立式展臺
  12. 層板(平)
  13. 層板(斜)
  14. 層板(木製)
  15. 層板(玻璃)
  16. DM架
  17. 電力箱
  18. 燈箱
  19. 百葉
  20. 背景版


 

Booth Deco [英文]

 

  1. Fascia
  2. Banner
  3. Hospitality area
  4. Poster
  5. Pillar
  6. Column
  7. Information Counter
  8. showcase
  9. Platform
  10. Stand Catalog Dispense
  11. Freestanding Showcase
  12. Flat Display Shelf
  13. Slope Display Shelf
  14. Wooden Display Shelf
  15. Glass Display Shelf
  16. Brochure stands
  17. Main Power
  18. Light Box
  19. Blinds
  20. Backdrop
攤位形式百百種,選對幫你事半功倍!

展場洽商相關英文單字

[中文]

 

  1. 大會宣傳冊 / 產品宣傳冊
  2. 聯繫人
  3. 產品型錄
  4. 價目表
  5. 庫存
  6. 檢驗證明*01
  7. 贈品

 

註解01:不同國家的進口政策不同,因此需要提出檢驗證明才能順利參展

[英文]

 

  1. Brochure
  2. Contact
  3. Catalogue
  4. Price List
  5. Inventory
  6. Certificate of Inspection
  7. Freebie / Promotional Product / Giveaway

 

PS. Each country has its own import policy; therefore you may need to show the certificate to present the products in the trade show.

選對設計很重要,讓「會談區」幫你談好生意!

數位互動相關英文單字(王一獨家)

[中文]

 

  1. 擴增實境
  2. 虛擬實境
  3. 智慧行銷
  4. 智慧展覽
  5. 智慧展示間
  6. 互動設計
  7. 觸控投影機
  8. 工程投影機
  9. 平板電腦
  10. VR 頭盔  (Vive、Oculus)
  11. 體感偵測 (Realsense、Kinect)
  12. 觸控螢幕
  13. 測距感應模組

[英文]

 

  1. Augmented Reality (簡稱 AR)
  2. Virtual Reality (簡稱 VR)
  3. Intellectual Marketing
  4. i-Expo
  5. Virtual Exhibition
  6. Interactive Design
  7. Touch Projector
  8. Business Projector
  9. Tablet
  10. VR Headset  (Vive、Oculus)
  11. Somatosensory Camera (Realsense、Kinect)
  12. Touch Screen
  13. Depth Camera

常見的展場中英文基本會話句子

基本問候

[開啟對話]

 

  • (X) How are you?
  • (O) How are you doing?

 

還在用萬年老哏 How are you? ,其實這句話本身沒有大問題,但是如果想要輕鬆一點的話,可以考慮用下面那句 How are you doing?

 

王一編小撇步:可以按照當下的時間點,增加相對應的開頭問候(Morning! / Good evening!等),增加親切感!

 

 

[提供協助]

 

  • 英文:How can I help you?
  • 中文:我可以怎麼幫助你?

 

  • 英文:May I help you?
  • 中文:我可以幫助你嗎?

 

  • 英文:Would you like to have a free sample of our products?
  • 中文:你想要小禮品/試用品嗎?

 

這三個是最常見也最好用的句型,都是不失禮貌也不會太過激進的詢問方法;而第三句的畫線處則是可以替換成任何你想要提供給對方的物品(例如:茶)或者服務。

 

王一編小撇步:記得察言觀色,適當展現積極度,可以增加好感度!

公司介紹/產品介紹

  • 英文:We are the leading ______ company/manufacturer from Taiwan!
  • 中文:我們是台灣 ______ (+產業領域)的領導廠商!

 

  • 英文:The main feature/product of our company is ______.
  • 中文:我們公司主要的特色/產品是 ______。

 

  • 英文:We offer a full range of ______.
  • 中文:我們提供全方位的 ______。(+產品/服務)

 

 

王一編小撇步:記得察言觀色,適當展現積極度,可以增加好感度!

聯絡資訊

  • 英文:Thank you for coming over! Here is my name card!
  • 中文:謝謝你的蒞臨,這是我的名片

 

 

  • 英文:It is pleasant to meet you!
  • 中文:很高興認識你!

 

 

  • 英文:We are looking forward to further cooperation!
  • 中文:期待往後的合作!(有談成生意的話)

 

王一編小撇步:記得在最後遞上名片,留下更長久的印象!

展覽設計大補帖

海外參展除了語言外,還需注意這2點!

King One Design, 王一設計, 展場英文

展方特殊需求

  • 歐盟展覽的綠色環境政策
  • 美國CES的吊點高度規定

 

展方的特殊需求實在是很難一一列出,因為這牽扯到每個國家的政策、每個展覽主辦方的政策等等,因此這邊僅列出兩相比較常見的:歐盟境內的展覽對於「垃圾」處理有非常嚴格的規定,包含什麼可以、什麼不可以丟(因為其實很多攤位都會是以一次性使用為設計,因此會後的耗材量都會形成巨量的廢棄材料),要怎麼丟棄、丟棄的統一時間等等,都需要特別注意。另一項則是美國消費性電子展的「吊點高度」有明確的規定,因此不能隨便就加個漂浮氣球當作吸睛招牌,記得要先跟展覽秘書確認過唷!

匯率與費用

  • 每年參展費用的異動

 

千萬不要小看貨幣轉換的匯差!當攤位案的價格是以十、百萬起跳時,差個一塊的匯率就可能造成極大的價差;而也別忘了每年的參展會費(付給參展主辦方的行政支出),以2021 EUROBIKE 的基本媒體登陸費用549歐元(約台幣18,015元)為例,或許明年沒有漲價,但若歐元漲了2元便會多付出不少!

 

王一設計堅持創新、持續研發、深耕核心事業,以卓越的設計整合創新多媒體技術;加上 in-house 的一條龍團隊,從創意提案與設計,到專業且全面的數位思考,提供客戶更多元化的客製化展場規劃,為客戶打造全新品牌形象,締造非凡的企業價值!

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