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展场设计报价怎么问?这3个关键抓到,让你一秒变成Pro!

2020. Jan. 8646

对于第一次参展的参展商展览负责窗口,光是survey到喜欢的展场设计公司就已经花上好几个礼拜,好不容易鼓起勇气打电话询问报价,依旧被上述理由打枪!对上面主管给不出交代,但也不知道怎么问到较为详细的报价吗? 

今天这篇短短的专题,就让王一编带大家好好认识展场设计报价的眉眉角角,一通电话打过来,保证你问报价也可以问得像个Pro!

展场设计 展场报价 摊位设计

首先,身为展场设计公司方的小编,必须先澄清一下为何我们总是要打枪参展商窗口,不给大家准确的报价呢?

 

其实摊位设计的完整报价本身就非常难预估,因为决定价格的因素真的太多了,从摊位本身的大小、结构、材料等「设计面因素」,还有展出时间与国家也会影响到价格,甚至还有一些Pro级才会注意到的隐藏版因素.接下来就跟着王一编,一起认识影响摊位设计报价的三大因素:

影响展场设计报价的因素:设计与材料费用

展场设计 展场报价 摊位设计

「我们摊位三格,请问报价多少?」

上面的问题是我们最常遇到的问题.

 

电话打来,劈头就说摊位大小的确是满快切入正题的,但影响摊位设计的因素除了大小之外,还有其他需要考量.诸如摊位材质、结构等等.

 

材质来说,我们就会分为三大类:「系统」、「组合」、「木作」.最后摊位完成的品质跟精准度以「木作」最高,其次是「组合」,最后则是「系统」,而「木作」也会是客制化摊位的最佳材质选择!

 

结构来说,王一设计是专门承接「客制化摊位设计」的设计公司,因此结构设计面会因为每一个专案、每一个客户的设计需求而有所不同,因此双方业务与设计的来回协调、沟通自然是不可或缺的!

简单来说:

 

 

 

摊位设计的材质算是好解决,当然如果想要一个精美个客制化摊位,小编还是建议以木作为优先选择.最需要准备的还是「设计需求」.

 

其实就算是非常简单且初步的概念也是没有问题,我们有专案团队可以提供最专业且实际的意见,并且帮你转化成设计师语言,一手包办没问题!

影响展场设计报价的因素:展会行政费用

展场设计 展场报价 摊位设计

「这是我们摊位设计需求(附上设计),这样可以询问报价了吗?」

眼前的黑不是黑,你说的白是什么白,你看到的摊位可不是全部!

 

展场摊位可不仅仅是你肉眼看到的「摊位」本体而已,其背后尚有许多行政相关的细节需要确认.例如大型结构面确认吊点、高度限制,或者小至垃圾处理需求以及费用等等,都是会影响报价的因素.

简单来说:

 

展会行政因素其实真的是经验谈,因为这些资料都在展览大会方的网站上可以找到,其实也都可以由参展商自行处理;只是如果有专业展览秘书协助,参加国外展览的「语言障碍」也可以避免,省去的信件来往时间更可以拿来做其他更有效的运用.

 

因此最主要的还是要把设计需求准备妥当,并且记得还有行政处理上的费用需要加到预算上就可以了!

影响展场设计报价的因素:隐藏版费用

展场设计 展场报价 摊位设计

「我在你们官网看到2019年的这个设计(指),想问一下报价多少?」

不、不、不,莫急莫慌莫害怕,时代在变、汇率在变,每年的大会费用也会不一样啊!这个隐藏版因素也是我们很常遇到的问题,小编必须替我们窗口抱不平啊~

 

其实想要以实际摊位案例报价,也不是不行,只是如果不同的展会,大会费用用电等等就会完全不同,像是欧洲展会十分重视环保以及永续发展,摊位材质以及展后的垃圾处理费用就会跟台湾或者美国展览有很大的差异.甚至在同个国家的不同城市,大会费用也会随之调整,最终的摊位设计报价也会有所微调.

 

汇率也是影响报价的隐藏版因素之一.2014年的欧元汇率跟2019年的欧元汇率差了将近快10元台币,而我们向来都是与当地工班合作,因此工班的费用在这两年之间也会有极大的差异.

简单来说:

 

这个隐藏版因素对于展览新人来说,其实根本猜想不到.但万丈高楼平地起,一步一步来,而且还好你看到了这一篇文章,至少知道这些隐藏因素都会决定最终的报价.

结语

听了这么多眉眉角角,有摊位设计本身、展会行政,到最后的隐藏版关键,其实多多少少都是跟参展经验有关,而最重要的不是求快、而是要记得带着最完整个设计需求,并且做好与展览专员进行来回沟通的准备,如此一来我们才能设计出最符合需求的摊位,最终拿到的报价也才会是最精准的!

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