【展览摊位设计评估表】摊位装潢、布置、前置流程你都规划了吗?|KingOne Design 王一设计

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【展览摊位设计评估表】摊位装潢、布置、前置流程你都规划了吗?

2021. Dec. 14937王一編
展览摊位装潢、展览装潢、展览摊位布置、展览摊位设计

重温人挤人的国际展览

摊位=门面,好的摊位替你留下好印象!

当全球疫苗覆盖率逐渐提高,国际展览也悄悄地重回市场,你想好明年要参加什么国际大展了吗?企业不惜砸重本参加国际展览,正是因为其商业价值极高,不仅可以展示品实力,更重要的是可以打开全球销售通路、扩展海外市场!

想在展览中拔得头筹,你需要的是一个「展览摊位装潢商」,而且是一个懂「规划」、「设计」、「行销」的全方位设计公司!今天的文章将带大家深入了解展览装潢背后的秘辛,从前置作业、设计阶段,以及最后的现场作业,每一个阶段都有不同眉眉角角,赶紧跟着经验丰富的王一编,一起认识展览摊位设计的流程,替未来迈向国际展览做准备!

(延伸阅读:

摊位设计流程

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前期工作

  • 摊位类型

说到摊位设计,最重要的就是要知道自己的「摊位类型」是什么!只要掌握每个类型的特色,加上创意规划,基本上便已经有八成的完整度了。

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  • 摊位预算

摊位预算是前置作业中最复杂的,参考因素包含摊位材质、是否客制化等等,因此普遍市面上的报价从10万到100万都有。但俗话说得好:「一分钱一分货」,以王一设计为例,我们接的案子都是「客制化设计」,因此报价自然会偏高,但是搭建出来的摊位绝对是展场中独一无二的那个!

  • 摊位风格

摊位风格算是前置作业的尾声,在与装潢设计公司的专员讨论定案后,就可以进入到设计与风格的讨论。根据多年的展场经验,我们帮大家列出最常见的参考:(1)品牌调性、(2)色彩规划、(3)主视觉主题、(4)产业别等等。

建议:基本上决定初步的设计方向后,可简单与专员咨询意见,剩下的就可以安心交给的展览装潢公司即可。

  • 特定需求

特定需求主要影响到的是下一阶段的设计阶段。通常在客制化摊位中,经常会需要制作订制家具、特殊造型切版等,让每个细节与整体设计的调性吻合,更具一致性;而在数位世代中,许多品牌也开始考虑在摊位中增加「数位互动设计」,以最新AR/VR 技术打造吸引眼球的互动游戏,俨然成为展览业锐不可挡的趋势!

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设计阶段

  • 空间设计

在设计阶段中, 空间设计团队主要工作内容是一张好的3D设计图,是能够让客户有亲临现场、看到摊位的真实感的! 3D设计师需要具备极佳的空间感、建筑美感,工程基础,还要有一定程度的行销想法,才能打造出高集客率的摊位设计。

  • 平面视觉设计

在设计阶段中, 平面视觉设计团队主要工作内容是所有平面视觉设计范围极广,从主视觉、墙面海报到宣传小品、厂商手册等,具有摊位中无所不在的重要性。 2D设计师需要同时兼具艺术美感与商业头脑,更重要的其实是沟通力与专业印刷技术,才能替摊位漆上

  • 数位多媒体互动设计

在设计阶段中, 数位设计团队主要工作内容是好的数位设计包含:AR, VR, 体感互动等,是让摊位活起来的关键技术。数位设计师,大家常见的代称是工程师或者UX设计师,需要非常强大的逻辑性,但必须十分理解消费者行为,因为所有的互动逻辑都是基于「人」的使用。

现在没有一个行销活动可以脱离「互动设计」,想要在分秒必争的展览现场留下最佳印象,不是只发发传单,那么你需要强化产品与消费者感官连结的互动设计。王一设计是业界少数同时跨足「空间设计」、「视觉平面设计」、「数位互动设计」三足鼎立的整合型设计公司,提供客制化产品服务,以打造符合品牌调性的最佳设计!

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实地工作

  • 资源统整

现场作业阶段中,首要注意的便是资源统整,把设计图变成实际摊位的魔法,就发生在这这个阶段。通常装潢设计公司会在开始搭建前,先统整所有的工程图:水电配置、大图输出、地毯等。紧接着,工务部专员便能够同步安排工班人员的工作班表,细项包含进撤场、分配、施工顺序等等。

  • 进场施工

进场施工最重要的是安全第一!当然,每个国家的安全措施皆不同,例如美国有摊位的最高高度限制,这是每间展览装潢公司的必备知识。除此之外,工务部门将至现场监工,监督工程图中的所有大大小小细节,并确保最终呈现与设计图相符合,如此在开展前一天的交付摊位时,客户看了自然也可以放心!

建议:摊位搭建通常都会在开展前一天,若有需要提前检验,记得要在初步规划时就提出这项需求唷!

  • 展期维护

展览现场最害怕的就是「突发状况」。在展览期间,就算准备的再完美,始终会遇到贴皮脱落、灯泡没电、平板没有充到电,真的什么事情都有可能发生;因此专业的展览装潢公司皆会派专员在展期间待命,可随时因应突发状况,做出相对应的调整,让客户可以更加放心地做销售!

  • 结束撤场

现场作业的最后一个阶段:结束撤场。这个时候通常是大家最欢乐的时光,可能准备跟朋友喝一杯、或参加其他新开发客户的派对等等。因此细心的展览装潢公司,便是让客户毫无后顾之忧地带走自己的商品,并且做最后一次的确认,就能够将剩下的收尾工作完全交给我们!

注意事项

按照顺序:「前置作业」>「设计阶段」>「现场作业」这样看下来,你是不是对于一个摊位装潢的流程有个初步的了解了呢?

但其实魔鬼藏在细节中,还有许多眉眉角角等待实际开始跑专案的时候,才会发现;不过别担心,王一编今天帮大家挑出了四个比较常见的眉角,来做简单的介绍。如此以来,就可以对于整体规划有更深一层的认识唷!

摊位材质

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以材质而言,主要分为三大类:「系统」、「组合」、「木作」。最常见、最精致也最适合客制化摊位的是「木作」,其次是木作加上系统的「组合」,最后则是「系统」。

建议

灯光与招牌

做摊位设计的目标很简单-「吸引人潮」!因此,在规划设计阶段,若展览装潢设计公司有特别点出「灯光与招牌」的设计亮点,那千万要专心听!

右边的案例是印刷墨水大厂NANO 的摊位设计,中央的布料形象柱,可说是整个摊位的亮点(也可说是招牌),造型不仅十分吸睛,更可以从特殊的用上看到自家产品的染色实力,成为产品的最佳宣传舞台。

延伸阅读:

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摊位动线

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摊位设计可不只包含「视觉」而已,如何设计充满直觉性的使用者动线也十分重要;而首要注意的就是,摊位面向-不同摊位的型式自然会有不同的规划方式。

例如,四面开摊位的开阔性很容易吸引民众入内,但近来之后千万要记得规划出一条「可以观赏到所有产品」的动线,否则就是前功尽弃。而左图的案例则是远传以「智慧城市」为印象做的沉浸式设计摊位,利用缩小的城市街道,让参观民众自然沿着地上的道路行走,观赏到所有产品!

延伸阅读:

隐藏费用

时代在变、更重要的是汇率在变,每个展览的大会费用也会随之改变!这么多要考量,报价到底是多少?

放心交给展览装潢公司吧!汇差是最容易被遗忘的隐藏费用。 2014年跟2021年的欧元会差将近10元台币,若隔了几年才参展,那费用可说是不可同日而语呀!另外,不同展会的电费、水费、大会费用电费等就会完全不同。例如重视环境保育与永续发展的欧洲国家,那么他们对于垃圾处理费用以及摊位材质的要求,就会跟亚洲展大相径庭!

建议

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色彩选择

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如果今天放一个调色盘在你面前,你会怎么替你的品牌,做摊位设计的配色选择呢?内敛沉稳的2021 Panton 深灰色?安全牌又百搭的白色?还是吸睛度爆表的亮黄色?

色彩是刺激人类视觉的重要因素,因此我们在讨论摊位设计时,便可以从色彩心理学角度切入。当我们在自然欣赏、社会活动时,色彩在客观上是对人们的一种刺激和象征;在主观上又是一种反应与行为。选对了摊位的色调,等于间接决定了你的摊位形象与气质,更直接地引起人们的情感连结。接下来,就让我们来瞧瞧常见的配色与案例吧!

常见色系

  • 冷色系

冷色系的讯息是冷静、沉稳、距离感因为如此,经常搭配可以看到电脑、科技产业、工具机厂商等To B 型产业,需要展现高专业度的摊位设计。常见的颜色为:绿色、蓝色、紫色等。

  • 暖色系

暖色系的讯息是开心、乐观、活力充沛的,可能会刺激注意力。因此经常看到年轻品牌、旅游业、食品展等To C 导向型展会。常见的颜色为:红色、黄色、橘色等。

  • 撞色

撞色指的是两个以上不同颜色的色块并置,以制造某种色彩方面的强烈视觉冲击效果。因此在视觉效果极为重要的展场中,撞色经常被选上作为主要色调,无论是To B 或者To C 展会中都经常看得到!

品牌色

除了以冷、暖色系为主要色调的选色之外,展会中也经常看到「品牌色」+「基本色」的组合。基本色指的是「白」或「黑」,这两个颜色的可塑性极高,可与其他颜色相互映衬,这样的搭配便能够使品牌色脱颖而出,让民众看到摊位的同时,也看到的品牌想要传递的颜色意涵以及故事!

结语:「展览摊位设计眉角多,完善的规划与了解目标客群才是王道!」

今天这篇文章说长也不长,说短也不短,但从前置作业的沟通、协调,到设计阶段与现场作业需要注意的事项,已经全部的重要事项都有提到,希望能够对于未来进行展览摊位设计评估时,能够有所帮助!最后,千万要记得,一个摊位设计不是只有你跟展览设计公司窗口,两个人的事;而是连动许多人员与部门的案子,理性沟通加上同理心,相信win-win 的局面自然就会水到渠成!

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王一編

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