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展場設計報價怎麼問?這3個關鍵抓到,讓你一秒變成Pro!

2020. Jan. 36,069王一編

對於第一次參展的參展商展覽負責窗口,光是survey到喜歡的展場設計公司就已經花上好幾個禮拜,好不容易鼓起勇氣打電話詢問報價,依舊被上述理由打槍!對上面主管給不出交代,但也不知道怎麼問到較為詳細的報價嗎? 

今天這篇短短的專題,就讓王一編帶大家好好認識展場設計報價的眉眉角角,一通電話打過來,保證你問報價也可以問得像個Pro!

展場設計 展場報價 攤位設計

首先,身為展場設計公司方的小編,必須先澄清一下為何我們總是要打槍參展商窗口,不給大家準確的報價呢?

 

其實攤位設計的完整報價本身就非常難預估,因為決定價格的因素真的太多了,從攤位本身的大小、結構、材料等「設計面因素」,還有展出時間與國家也會影響到價格,甚至還有一些Pro級才會注意到的隱藏版因素.接下來就跟著王一編,一起認識影響攤位設計報價的三大因素:

影響展場設計報價的因素:設計與材料費用

展場設計 展場報價 攤位設計

「我們攤位三格,請問報價多少?」

上面的問題是我們最常遇到的問題.

 

電話打來,劈頭就說攤位大小的確是滿快切入正題的,但影響攤位設計的因素除了大小之外,還有其他需要考量.諸如攤位材質、結構等等.

 

材質來說,我們就會分為三大類:「系統」、「組合」、「木作」.最後攤位完成的品質跟精準度以「木作」最高,其次是「組合」,最後則是「系統」,而「木作」也會是客製化攤位的最佳材質選擇!

 

結構來說,王一設計是專門承接「客製化攤位設計」的設計公司,因此結構設計面會因為每一個專案、每一個客戶的設計需求而有所不同,因此雙方業務與設計的來回協調、溝通自然是不可或缺的!

簡單來說:

 

 

攤位設計的材質算是好解決,當然如果想要一個精美個客製化攤位,小編還是建議以木作為優先選擇.最需要準備的還是「設計需求」.

 

其實就算是非常簡單且初步的概念也是沒有問題,我們有專案團隊可以提供最專業且實際的意見,並且幫你轉化成設計師語言,一手包辦沒問題!

影響展場設計報價的因素:展會行政費用

展覽秘書 展場設計 報價

「這是我們攤位設計需求(附上設計),這樣可以詢問報價了嗎?」

眼前的黑不是黑,你說的白是什麼白,你看到的攤位可不是全部!

展場攤位可不僅僅是你肉眼看到的「攤位」本體而已,其背後尚有許多行政相關的細節需要確認.例如大型結構面確認吊點、高度限制,或者小至垃圾處理需求以及費用等等,都是會影響報價的因素.

 

 

簡單來說:

 

展會行政因素其實真的是經驗談,因為這些資料都在展覽大會方的網站上可以找到,其實也都可以由參展商自行處理;只是如果有專業展覽秘書協助,參加國外展覽的「語言障礙」也可以避免,省去的信件來往時間更可以拿來做其他更有效的運用.

 

因此最主要的還是要把設計需求準備妥當,並且記得還有行政處理上的費用需要加到預算上就可以了!

影響展場設計報價的因素:隱藏版費用

展場設計 展場報價 攤位設計

「我在你們官網看到2019年的這個設計(指),想問一下報價多少?」

不、不、不,莫急莫慌莫害怕,時代在變、匯率在變,每年的大會費用也會不一樣啊!這個隱藏版因素也是我們很常遇到的問題,小編必須替我們窗口抱不平啊~

其實想要以實際攤位案例報價,也不是不行,只是如果不同的展會,大會費用用電等等就會完全不同,像是歐洲展會十分重視環保以及永續發展,攤位材質以及展後的垃圾處理費用就會跟台灣或者美國展覽有很大的差異.甚至在同個國家的不同城市,大會費用也會隨之調整,最終的攤位設計報價也會有所微調.

 

匯率也是影響報價的隱藏版因素之一.2014年的歐元匯率跟2019年的歐元匯率差了將近快10元台幣,而我們向來都是與當地工班合作,因此工班的費用在這兩年之間也會有極大的差異.

簡單來說:

 

這個隱藏版因素對於展覽新人來說,其實根本猜想不到.但萬丈高樓平地起,一步一步來,累積幾次參展經驗之後,就能夠十分熟悉這些流程.

 

而且還好你看到了這一篇文章,至少知道這些隱藏因素都會決定最終的報價,不會突然看到價錢不一樣而驚慌失措.

結語

聽了這麼多眉眉角角,有攤位設計本身、展會行政,到最後的隱藏版關鍵,其實多多少少都是跟參展經驗有關,而最重要的不是求快、而是要記得帶著最完整個設計需求,並且做好與展覽專員進行來回溝通的準備,如此一來我們才能設計出最符合需求的攤位,最終拿到的報價也才會是最精準的!

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