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展覽攤位設計揭密!你必須知道的3大攤位佈置與設計展覽策略

2021. Aug. 19494王一編
展覽設計, 展覽攤位設計, 展覽佈置

世貿展館:每年有15個以上的台北國際專業展覽及64個外借展覽在此舉辦, 帶來數以百萬計的參觀人潮

展覽攤位設計對於企業的重要性

疫情逐步解封,實體展覽即將重磅回歸,還不趕快超前部署!全球經濟受到疫情重創之前,各國舉辦的專業展覽可說是多到目不暇給,光是一個週末在台北就可能有三場展覽;因此想要脫穎而出,絕對不要輕忽展覽攤位設計的重要性!展覽佈置經常被誤解為「虛華的裝飾」,但在專注力極低的這個世代,要如何透過設計展覽、讓攤位呈現出耳目一新的面貌,才有辦法聚集人潮,並且進行下一步的行銷推廣?

 

除此之外,參展有著以下三大優勢,你千萬別錯過參展的機會!

 

  • 遇到專業買賣家 / 決策者的機會
  • 展示出最新產品的平台
  • 了解市場動態、促進合作可能

 

基本上,無論你的企業是大是小、你的攤位是大是小,參展就像是開啟了一條通往全球市場的康莊大道;當然,如果你想要在這條康莊大道上走得順遂,那千萬別錯過今天這篇展覽攤位設計大揭密!

設計展覽的三大策略面向

主題設計

展覽攤位的設計包羅萬象,大至結構搭建、小到展台的燈泡,其繁複程度可以說是無可比擬的!但無論如何,想要在上千、上萬人的展場中脫穎而出,你需要的是一個專業展覽設計團隊,還有一個強烈吸睛的「主題」!

 

  • 品牌故事出發:Eurobike 大展中的精彩攤位,以高清圖像輸出海報,替 BESV 道出腳踏車品牌的多功能特色。(圖01)
  • 活動主題出發:沉浸式攤位設計代表作,搭配「賭場」主題聯結所有細節設計,讓人一眼就注意到向上國際的攤位。(圖02)
  • 主打產品出發:結構簡單的極簡設計,開闊明亮讓視線聚焦在源潤豐的工具機產品上 。(圖03)

 

數位互動

  • AR/VR 體感互動遊戲
  • AR App

 

時代在走、數位要有!數位轉型喊了好幾年,你也在展覽攤位設計中加入了數位元素嗎?現在最火的體感互動遊戲,如Switch 平台上的「Just Dance」,或者 App 掃描看 3D 建模的工具機台等等。基本上都可以搬進展會現場,藉以炒熱氣氛、吸引目光,讓與會者產生共感,走入攤位一起互動。

 

延伸閱讀:互動遊戲正火,連網站都要互動才有人流!

動線規劃

  • 通透感設計
  • 硬體設備與佈線

 

「動線規劃」可說是展覽攤位設計中,非常重要的一個環節,因為他跟使用者體驗切身相關。通透感是初期結構與整體設計時就要考慮到的面向,因為在視覺上若太過複雜、沒有空隙讓眼睛「呼吸」的話,其實我們會容易失焦而使得動線難以規劃,甚至降低進入攤位的意願。除此之外,光源、網路基本上已經是每個攤位不可或缺的硬體需求,因此別忘了運用牆面、加高地台等設計,讓動線中不會看到過多的電線。

展覽攤位設計常見的四種形式

考慮完策略面向之後,接下來要趕緊確認你搶到的攤位形式到底是哪個?如果說策略與設計是「服裝」的話,那麼攤位形式就如「骨架」般重要,因其將決定你有哪些衣服是適合這些骨架的,總不能拿一件符合主題的36腰喇叭褲給只有29腰的模特兒穿吧?

 

因此認識攤位形式,便能夠在設計上做出更加精準的選擇,相互襯托,打造出最吸睛、最亮眼的攤位設計。

島型攤位 Island Stand

 

適合:高通透、較為客製化的結構 / 搭配大型LED螢幕,結合數位互動遊戲

半島型攤位 Peninsular Stand

 

適合:運用唯一牆面輸出主視覺/數位內容,將視線聚焦

角落攤位 Corner Stand

 

適合:將焦點匯聚於兩牆面,展示出品牌或產品

一面開攤位 Wall Stand (in-line)

 

適合:運用招牌與入口處的精心小巧思,吸引與會者入內

攤位設計懶人包,點我存起來

設計展覽攤位佈置的3+1個致勝小巧思

招牌設計

  • 運用招牌:道出每一個專屬於你的品牌故事

 

街道上「招牌」林立看了或許很煩,但專業展會的攤位設計,「招牌」可是扮演著吸引群眾以及傳達形象、產品和服務的行銷前鋒!因此,要如何將營銷訊息包裝、融入企業形象,讓它幫你道出屬於你的品牌故事;而不是像馬路上招牌花花亂亂,目不暇給,就是小巧思出奇制勝的第一步!

 

燈光設置

  • 吸睛無限,掌握 8 秒的專注力!

 

人類是視覺動物,聚焦光源、尋覓閃光都是身體本能的反應;就算在 3C時代中,人們的專注力已經從 12 秒下降到 8 秒,只要精心設計燈光,自然可將視線聚焦於產品、或者加設特殊光色,增添攤位氣氛,那麼想要吸引大家的目光, 8 秒也是綽綽有餘!

展覽設計, 展覽攤位設計, 展覽佈置

圖片來源:Freepik

舒適空間

  • 走累需要休息,貼心設計好感加倍

 

專業展會簡直就是一個現實市場的極致濃縮版!想想看,原本跨足世界的各家大廠,瞬間擠在一個展館裡相互較勁;只要你沒有留住人潮,產品就不會被行銷出去。所以這個時候,若有一個攤位不僅招牌醒目、設計有創意,而且還提供沙發區、手機充電的休憩空間,有誰不被吸引呢?

宣傳小物

  • 小小兵也能立大功!

 

宣傳小物,諸如:印上 Logo 的原子筆、扇子、T-shirt等,都是在編列行銷預算時經常被遺忘的一部分。但根據Inkwell的行銷數據分析結果顯示,高達89%的人在收到宣傳小物之後會記得發出的公司,而且記憶長達24個月,彰顯出無形卻有奇效的提升品牌忠誠度,下次活動一定要記得準備!

小巧思怎麼操作,點我看更多

影響攤位設計報價的三個因素

其實展覽攤位設計的完整報價,本身就非常難預估;再加上展覽攤位設計多為「客製化」設計,故專案業務通常也很難在初次接洽便給出精準的報價。最後就跟著王一編,一起來看看影響攤位設計報價的三大因素:

 

設計與材料費用:硬體因素。

這是三個因素裡面變動最低,但也是很容易被誤會,報價內含的其實不只選材料而已!

 

展會行政費用:經驗談。

每個展會都有自己的規定(e.g., 吊點高度、垃圾處理費...等),為了避免不清楚規則而多花冤枉錢,這個還是交給專業展覽設計公司吧!

 

隱藏版費用:匯率與大會費。

這又可視為「變動極大」的費用,而當攤位案的價格是以十、百萬起跳時,差個一塊的匯率就可能造成更大的價差!

 

延伸閱讀:那到底怎麼問報價?點我看怎麼問報價像個 Pro !

打造最適合品牌的攤位設計

每一項展覽攤位設計流程之中,真的有非常多眉眉角角藏在其中,為了避免走冤枉路,花冤枉錢,這部分建議讓經驗豐富的專業展覽設計公司為您處理,省下不必要的時間與開銷,!

 

王一設計也堅持創新、持續研發、深耕核心事業,以卓越的設計整合創新多媒體技術,提供客戶更多元化的客製化展場規劃,為客戶打造全新品牌形象,締造非凡的企業價值。讓我們一起打造「最適合品牌的攤位設計」吧!

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王一編

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